Bilgisayarlar günümüzde hayatımızın içine bu denli girmeye başladığından beri daha tehlikeli oldular. Acaba sizin için önemli olan verileriniz ne kadar güvende? Verilerin kopyalanması hukuka uygun şekilde yapılabilir mi? Kişileri, onlar hakkındaki verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da otomatik olmayan yollarla işlenmesinden doğacak zararlardan koruma amacına yönelen ve idari, teknik ve hukuki önlemleri kişisel verilerin korunmasını ifade eder. Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, kopyalanması gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işleme kişisel verilerin işlenmesi ismini veriyoruz. Peki, kim yetkilidir bu verileri korumaya, işlemeye, kopyalamaya? Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından sorumlu olan her türlü gerçek kişi, kamu kurumları, şirketlerdir. Çok değerli olan ticari verilerin kaybolması veya tekrar girilmesi ciddi bir emek ve zaman kaybına neden olmaktadır. Şirketlerin bu sorunları en aza indirerek faaliyet göstermesi gereklidir. Hukuka uygun olarak kopyalanmasından dürüstlük kurallarına uygun, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme sebebiyle, işlendikleri amaçla bağlantılı olması ve ilgili mevzuatta öngörülen veya belirli süre kadar muhafaza edilmeleri anlaşılmalıdır.